статья для молодожёнов

Как уложиться в свадебный бюджет и не разориться?

Планирование свадьбы - волнительный и радостный процесс, но без четкого плана можно легко выйти за рамки бюджета. По статистике, около 60% пар превышают запланированные расходы. Но если подойти к организации грамотно, можно устроить красивый праздник без долгов и стресса.
В этой статье я подготовила пошаговый план и практические задания, которые помогут вам сэкономить и ничего не упустить.
1. Определите приоритеты
Нельзя сэкономить на всём, но можно выделить самое важное и сократить второстепенные расходы.
И сразу первое задание для вас:

Возьмите лист бумаги и разделите его на 3 колонки:
  • «Must have» (без этого не представляем свадьбу);
  • «Хотелось бы» (если останется бюджет);
  • «Не важно» (можно исключить);
Must have
Пример в таблице
Хотелось бы
Не важно
В эту колонку включите то, что принципиально важно лично для вас как пары. Однако есть универсальные пункты, без которых большинство не представляет свадьбу. Вот примерный список:

Обязательно:
  1. Официальная регистрация (ЗАГС или выездная церемония) – без этого брак не заключить.
  2. Фотограф/видеограф – чтобы сохранить память о важном дне.
  3. Праздничный стол (банкет, фуршет или даже домашний ужин) - без угощения гости будут голодные.
  4. Обручальные кольца - главный символ брака.
  5. Свадебный наряд жениха и невесты (не обязательно платье за 100 тыс. ₽, но что-то красивое и особое можно найти по демократичной цене. О подборе образов для жениха и невесты у меня есть отдельная статья).
  6. Место проведения (ресторан, банкетный зал, беседка на природе, где-то же нужно собрать гостей).
  7. Музыка (хоть живой исполнитель, хоть плейлист в колонке - без атмосферы никак).

А так же, в зависимости от ваших предпочтений, в этой колонке может быть:
  • Первая свадебная танцевальная песня (для многих это важный момент).
  • Торт (некоторые готовы обойтись без него, но для большинства это традиция).
  • Гостевой лимит (например, только самые близкие 20 человек).
И всё же,
Никто не в праве вам диктовать, то, что обязательно должно быть на вашей свадьбе, а что можно исключить или заменить на альтернативные варианты.
Решите сами, что для вас 100% да, и что можно исключить из программы.

Свадьба - это ваш день мечты, делайте в этот день всё что хотите.
  1. Красивый свадебный торт - можно заменить на капкейки, десерт-бар или даже пирожные.
  2. Дорогое платье от дизайнера - можно взять в аренду, купить на распродаже или выбрать более простую модель.
  3. Профессиональный ведущий - если бюджет ограничен, может справиться MC/диджей или даже просто хороший плейлист.
  4. Живая музыка/кавер-группа - можно обойтись диджеем или заранее составленным плейлистом.
  5. Фотозона/реквизит для фото - можно выбрать локацию с красивым фоном.
  6. Дорогой алкоголь - достаточно хорошего вина и пары коктейлей, а не полного бара.
  7. Свадебный лимузин - можно арендовать ретро-авто.
  8. Пригласительные из дизайнерской бумаги не к чему - лучше соберите свои электронные приглашения, сейчас большой выбор стильных вариантов.
  9. Сложный декор зала - можно ограничиться свечами, гирляндами и минималистичным оформлением из текстиля.
  10. Дорогие подарки гостям - достаточно символических сувениров (например, домашнее варенье или открытки. На одной из свадеб наша невеста приготовила для всех гостей имбирное печенье, все гости оценили и запомнили это печенье, теперь в их семье зародилась традиция в день годовщины угощать друг друга домашней выпечкой. Это очень мило. Создавайте семейные традиции сами, свадьба - это отличный повод).
  11. Видеосъемка с дрона - красиво, но если бюджет поджимает, можно обойтись без неё.
  12. Фейерверк/салют и любое пиротехническое шоу - романтично, но не обязательно. Можно заменить на большие бенгальские огни, или сократить количество пиротехники.
  13. Свадебный координатор - если пара готова сами контролировать процесс, можно сэкономить. Но тут я не советую, лучше найти человека, хотя бы в день свадьбы, чтобы вас освободить от закулисной суеты. Ведь как начнёшь семейную жизнь так её и проведёшь. Будьте внимательны и заботливы к себе, своим нервам и отдыху на свадьбе.
  14. Тематическая свадьба (стилизация под эпоху, кино и т. д.) - требует дополнительных вложений, не критично если вы оставите небольшие элементы стиля, который вам по душе, а всё остальное создадите в классическом варианте.
  15. Многоярусная флористика - можно заменить на искусственные цветы или зелень, главное не перегружайте, чтобы не получились погребальные венки на столах. Всё должно быть в меру и со вкусом.
«Не важно» (можно убрать без ущерба для свадьбы)

Эти пункты часто добавляют в свадьбу «по инерции», но на самом деле они не влияют на атмосферу праздника и только увеличивают бюджет. Смело вычеркивайте!

  1. Дорогие мелочи «для галочки».
  2. Печатные программки, пригласительные для свадьбу (гости их все равно выбросят).
  3. Индивидуальные меню на столах (если только это не свадьба в стиле «королевский банкет»).
  4. Широкие свадебные ленты на машины (можно заменить на скромные цветы, а лучше вообще ничего не клеить на свадебное авто, минимализм - это элегантно).
  5. Избыточный декор (тем более, что сейчас в моде наличие больше воздуха и свободы на столах и пространстве)
  6. Гирлянды из живых цветов на каждый стул (дорого, а разница в атмосфере минимальна).
  7. Фирменные салфетки с монограммами (обычные белые справятся).
  8. Подвесные конструкции под потолком (если зал сам по себе красивый, то не нужно нагромождать лишними изделиями, тем более это было модно уже 5 лет назад).
  9. Развлечения, без которых легко обойтись:
  • Фотоаппараты «Polaroid» для гостей (90% снимков останутся лежать на столе. Фишка «Polaroid» именно в процессе).
  • Дорогие шоу-программы (фокусники, акробаты) – только если это не ваша мечта.
  • Традиции, которые уже устарели (выкуп невесты (если вам это не близко).
  • Бросание букета/подвязки (многие пары теперь пропускают этот момент).
  • Обязательный «свадебный поезд» из 10 машин (достаточно одной красивой).
  • Ненужные «премиум»-услуги
  • Видеотрансляция свадьбы (если только у вас не 100+ гостей онлайн).
  • Свадебный альбом с дизайнерской версткой (можно сделать позже или заказать простой вариант).
  • Брендированный реквизит (например, стаканы с вашими именами).
  • Излишний перфекционизм
  • 100% ручная работа в декоре (некоторые вещи проще купить готовыми).
  • Подарки всем гостям и подрядчикам (достаточно искренней благодарности).
рекомендация:
Обсудите со своей второй половинкой, что для вас действительно важно, и внесите это в «Must have». Остальное можно оптимизировать или убрать.
рекомендация:
Если какие-то пункты из этой колонки для вас принципиальны - перенесите их в «Must have». Главное - расставить приоритеты так, чтобы свадьба осталась вашей, а не шаблонной.
вывод:
Чем больше пунктов из этой колонки вы уберёте, тем больше сэкономите - без потери качества праздника. Свадьба - про вас, а не про «так принято».
Андрей и Екатерина,
свадьба в апреле 2025
Ещё раз хочу подчеркнуть и обратить ваше внимание на то, что
Вы сами решаете, что для вас важно, а что можно исключить из программы.

Свадьба - это ваш день мечты, делайте в этот день всё что хотите.

рекомендация:
Заполните эти три колонки вместе, с со своей второй половинкой - это поможет избежать ненужных расходов.
2. запланируйте реалистичный бюджет
Решите, какую сумму вы готовы потратить, и придерживайтесь её.
второе задание для вас:

Запишите общий бюджет (например, 500 000 ₽).

Разбейте его на основные категории:
  • Ресторан/банкет - 40%
  • Платье и костюм - 15%
  • Команда - 10%
  • Декор - 10%
  • Развлечения - 10%
  • Прочее (транспорт, подарки гостям и т. д.) - 15%

Так вы увидите, куда уходят деньги, и сможете корректировать траты.
наименование услуги
Шаблон сметы (пример)
Работайте со сметой. Отмечайте всё, что забронировали, считайте сразу свои расходы. Если вы не считаете, а только запоминаете в уме или пишите расходы в заметках, то есть риск потратить пол состояния.
цена
кол-во
сумма
предоплата
осталось
оплатить
комментарии
1.Ресторан/банкет
2.Образы молодожёнов
2.1. Платье невесты
3.Команда
3.1. Фотограф и т.д.
Благодаря чёткому и регулярному ведению сметы вы увидите, куда уходят деньги, и сможете корректировать расходы.
Создайте таблицу в Excel или Google Sheets по моему шаблону, где будете фиксировать все свои траты.
3. альтернативные варианты
Очень рекомендую присмотреться к третьему пункту. Многие свадебные услуги можно заменить на более бюджетные варианты без потери качества.
третье задание:

Выпишите 3 самые дорогие статьи расходов и придумайте для каждой 2-3 альтернативных варианта.
4. у свадебных специалистов всегда есть выгодные предложения на декор, техническое обеспечение, команду фото и видео и детали проекта

Чтобы сэкономить на этих позициях, вам нужно поискать подрядчиков в своём городе, которые готовы работать за кейсы. Или, к примеру, у них есть очень крутая идея, которая совпадает с вашей, и они готовят свой творческий проект с собранной командой. Я сама часто делаю такие проекты, потому что у меня всегда миллион крутых идей и их хочется реализовать именно так, как вижу я. Наверняка в вашем городе есть такие же творческие и амбициозные организаторы и режиссёры, которым будет интересно ваше предложение.


Договоритесь со свадебными специалистами на вин-вин условиях. Доверьте им свою свадьбу в рамках творческого проекта. И я вас уверяю, вы не пожалеете. Как найти таких людей и как с ними договориться я рассказываю на своём интенсиве для молодожёнов "Сам себе организатор".


Это всего лишь 10% информации, которую я вам представила о том, как оптимизировать бюджет при подготовке к свадьбе.

больше информации я даю молодожёнам на своём интенсиве "Сам себе организатор".

внутри интенсива я подготовила:
  • Готовые бюджеты в таблицах на разные суммы смет, от 300 000 рублей
  • Чек-листы по подготовке к свадьбе и другим мероприятиям
  • Список проверенных подрядчиков
  • ещё больше рекомендаций и готовых решений по оптимизации бюджета, без потери качества
Программа интенсива состоит из 6 модулей и бонусных уроков:

1. Концепция
2. Смета и документы
3. Сценарий и тайминги
4. Декор и шоу-программа
5. Меню и гости
6. Свадебные традиции
за 21 день вы получаете пошаговый разбор всех этапов:

1. Как спланировать свадьбу без лишних расходов.
2. Как общаться с подрядчиками, чтобы вас услышали.
3. Какие традиции действительно добавят магии.
4. Как в день свадьбы только радоваться, а не решать проблемы.
а Если вам нужен пошаговый план с чек-листами, шаблонами и личными консультациями, записывайтесь на мой интенсив «Сама себе организатор» и я вас проведу за ручку к вашей свадьбе мечты и поделюсь всей системой экономии без стресса.
и н т е н с и в
на
работы с моей обратной связью.
990 ₽
21 день
Чтобы присоединиться к программе, пройди по этой
и добавляйся в канал
ко всем участникам интенсива.
Сам
себе
организатор
ссылке
Политика конфиденциальности
Публичная оферта
*компания Meta Platforms и Instagram признана экстремистской организацией на территории РФ
Согласие на обработку персональных данных
@2025, ИП Сливцова Екатерина Сергеевна
ОГРНИП 324220200118222
ИНН 226102272563
Эл. почта: ekaterinaslivtsova@mail.ru
Номер телефона: +7-(978)-907-65-33
контакты:
Made on
Tilda