Как это избежать?

• Составьте подробную смету (можно в Excel или в Google Sheets по моему шаблону, где будете фиксировать все свои траты).
• Заложите + 15-20% на непредвиденные расходы.
• Определите приоритеты - на чём точно нельзя экономить (например, фотограф), а где можно схитрить (например, декор).

Давайте подытожим, как можно избежать этих проблем?

• Рассмотрите «несезон» (например, поздняя осень или ранняя весна — цены ниже).
• Проверьте заранее прогноз (если свадьба на открытом воздухе).
• Бронируйте за 6-12 месяцев, особенно если хотите топовых специалистов.

• Добавьте интерактивы (гостевые книги, караоке - можно организовать с кавер группой, которую вы пригласите на свадьбу, фотозоны).
• Обсудите с ведущим, чтобы не было «дешёвых» и душных конкурсов.
• ещё больше идей я разбираю на интенсиве с молодожёнами, так как в одну статью всё невозможно вместить, и как правило я фантазирую находу, особенно получается, после того как я о вас узнаю чуточку больше информации, тогда идеи рождаются сами по себе.

Как избежать этих ошибок в выборе съёмочной команды?

• Смотрите полные альбомы (свадебные серии), а не только топ-5 кадров. Не стесняйтесь запросить у фотографа и видеографа больше материала, чем есть у него на сайте. Всматривайтесь, как они ловят моменты и эмоции. Как фотограф выстраивает репортаж, есть ли в этом репортаже история, сюжет? Подсказка: если вы смотрите серию и у вас заиграло воображение, и ощущение, что вы только что побывали на этой свадьбе, то фотограф смог достучаться до вашего сердечка. А если вы увидели концепцию и скрытые детали через серию фотографий и смогли разобраться где: начало, кульминация, финал, и у вас не возникло никаких сомнений, то это тот самый человек. Так же обратите внимание на обработку, естественные кадры - это модно и красиво во все времена. Посмотреть на себя самих без пластмассовой обработки через год, два и даже 10 или 30 лет будет куда приятнее, чем на кукольные и неестественные лица.
• Читайте реальные отзывы. А лучше всего попросите рекомендации старых клиентов у своей съёмочной команды.
• Закрепите в договоре сроки, количество фото и другие условия, о которых вы заранее обсудили с командой.
• сделайте love story перед свадьбой, почувствуйте, что вы на одной волне со своей командой. Плюсы съёмки до торжества: у вас уже есть контент на электронные пригласительные и контент на экраны для свадьбы, и самый главный плюс вы уже будете знать с кем имеете дело в день мечты.

Что делать, спросите вы?

• Сделайте предварительный опрос (например, через Google Forms). И прям отслеживайте ответы своих гостей, переспрашивайте у них всё, что вам не понятно и добавляйте свои комментарии.
• Закройте список за 2 недели (чтобы ресторан мог подготовиться). Предупредите своих гостей, что за три недели до торжества уже не сможете никого принять на праздник, потому что нужно подать списки блюд по меню в ресторан. А третью неделю возьмите для себя как запасное время, чтобы успеть добавить опоздавших. А так же вам понадобится время на описание комментариев и постановку задач для кухни и команде по сервису.
• Продумайте рассадку (чтобы всем было комфортно). На моём интенсиве у меня есть отдельный большой блок по рассадке, в котором я рассказываю и помогаю каждому правильно распределить всех гостей и расставить схему столов так, чтобы у вас осталось место для танцпола, диджея, сервисных станций для команды официантов и свободное пространство.

Как избежать всей суеты?:

• Создайте чек-лист (что сделать за неделю, за день, утром и после свадьбы).
• Назначьте ответственных (координаторы помогут с логистикой и решением всех задач за кулисами).
• Отдохните накануне (массаж, ранний отбой, тёплый чай с лимоном и тишина).
• отдохните после свадьбы (ноги, и всё тело может гудеть.) Утром закиньте ноги на стену и полежите так минут 20-30, помедитируйте, обсудите вчерашний день, и начните новую жизнь с радостных впечатлений.

• Освещение (естественный свет лучше для фото, проверьте наличие прямых лучей солнца на площадку, во время заката, "золотой час" - идеальное естественное освещение).
• Цветовую гамму (чтобы она сочеталась с вашей свадебной палитрой, декором и дресс-кодом гостей).
• Возможность размещения фотозон.

Что с этим делать?

• просто помните, что это ВАШ день.
• Обсудите спорные моменты заранее (например, если мама настаивает на 100 гостях, а вам хочется камерный формат, спокойно договоритесь с мамой, объясните искренне от всей души, почему для вас это по-настоящему важно.).
• Оставьте место для спонтанности (не пытайтесь контролировать каждую секунду). Или если вы готовы к сюрпризам, то тогда просто сдайтесь ситуации и отдайте всю подготовку своим творческим близким. У меня, кстати, был такой проект, ещё во времена моей работы в отеле "Мрия", мама жениха устроила настоящий квест для своих детей (молодожёнов) и они ничего не знали, кроме тайминга, ни места проведения, ни программу, для них каждая секунда была сюрпризом, и это было очень круто, до сих пор вспоминанием эту свадьбу тепло. Все гости были довольны, а молодожёны в восторге от креатива мамы жениха.